Datenschutzerklärung.

 Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 13 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und den Besuch unserer Website. Grundsätzlich können Sie unsere Internetseiten nutzen, ohne personenbezogene Daten anzugeben.
Für die Inanspruchnahme bestimmter Services kann jedoch die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sein. Soweit hierfür keine gesetzliche Grundlage besteht, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Basis Ihrer zuvor erteilten Einwilligung.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, erfolgt stets im Einklang mit den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den jeweils geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Darüber hinaus erläutern wir Ihnen die Rechte, die Ihnen als betroffene Person im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten zustehen.

GELTUNGSBEREICH
Diese Datenschutzerklärung gilt für den Internetauftritt der Schier Consulting sowie für die über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten. Sofern unsere Website Links zu Internetseiten anderer Anbieter enthält, haben wir nach dem Aufruf dieser externen Seiten keinen Einfluss mehr auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch deren Betreiber. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Websites gelten ausschließlich die jeweiligen Datenschutzhinweise und Datenschutzerklärungen der betreffenden Anbieter.

VERANTWORTLICHKEIT
Bei allen Fragen rund um den Schutz Ihrer Daten, erhalten Sie Auskunft durch den Inhaber.
Sie erreichen uns über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.

EXTERNES HOSTING
Wir hosten unsere Website bei einem externen Dienstleister (www.strato.de). Zum Zweck der Bereitstellung und des sicheren Betriebs dieser Website verarbeitet STRATO in unserem Auftrag personenbezogene Daten der Besucher unserer Website. Dabei können insbesondere IP-Adressen, Zugriffsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe sowie sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, verarbeitet werden. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung unseres Hosters  https://www.strato.de/datenschutz/. Die Verwendung des Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

Soweit personenbezogene Daten im Rahmen des Hostings verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, den wir mit dem Hoster geschlossen haben. 

SSL- BZW. TLS-VERSCHLÜSSELUNG
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

COOKIES
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt. Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden, z.B. die Kontaktformular oder die Anzeige von Grafiken. Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Wenn unsere Website das erste Mal aufgerufen wird, erscheint ein Pop-Up mit einer Erklärung über Cookies. Sobald auf „Einstellungen speichern“ bestätigt wird, erfolgt das Einverständnis, alle zuvor ausgewählten Kategorien von Cookies und Plugins wie in dieser Cookie-Erklärung beschrieben zu verwenden. Die Verwendung von Cookies kann jederzeit  über den Browser deaktiviert werden.

ERHEBUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie uns personenbezogene Daten, beispielsweise über ein Kontaktformular oder im Rahmen einer Anfrage, freiwillig zur Verfügung stellen, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags. 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang und auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

SPEICHERDAUER
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Datenverarbeitung entfällt.  Im Übrigen gelten die unternehmensinternen Aufbewahrungs- und Löschfristen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Die Speicherdauer von Chats, Dateien, Whiteboard-Inhalten, Aufzeichnungen und Transkripten richtet sich nach den für Microsoft 365 oder Jira eingerichteten Aufbewahrungs- und Löschkonzepten.

WEITERGABE AN DRITTE
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige datenschutzrechtliche Erlaubnis besteht. Eingesetzte Dienstleister werden, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.

WIDERSPRUCH GEGEN DIREKTWERBUNG
Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht sowie sonstiger Veröffentlichungen auf dieser Website bereitgestellten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung, Informationsmaterialien oder sonstigen kommerziellen Mitteilungen wird hiermit widersprochen. Die Betreiber dieser Website weisen darauf hin, dass die werbliche Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder auf sonstigem elektronischem Weg ohne die erforderliche rechtliche Grundlage unzulässig sein kann. Im Falle der unverlangten Zusendung von Werbung, insbesondere von Spam-E-Mails, behalten wir uns die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche ausdrücklich vor.

KOMMUNIKATIONS- UND KOLLABORATIONSTOOLS
Zur internen und externen Kommunikation sowie zur Zusammenarbeit in Projekten können die Dienste von Microsoft Teams, Microsoft SharePoint und Jira genutzt werden. Bei der Nutzung dieser Anwendungen können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere Stammdaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Profilbild), Kommunikationsinhalte, Termin- und Besprechungsdaten, Dokumente, Aufgabeninformationen sowie technische Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Organisation von Geschäftsprozessen, zur Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern sowie zur Zusammenarbeit innerhalb unseres Unternehmens. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Unternehmensorganisation und Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

Sofern Video- oder Audiokonferenzen aufgezeichnet werden, informieren wir die Teilnehmer hierüber vorab. Die Aufzeichnung wird zudem innerhalb des jeweiligen Konferenz-Tools angezeigt. Werden automatische Transkriptionsfunktionen genutzt, werden die gesprochenen Beiträge der Teilnehmer in Textform umgewandelt und gespeichert. Auch hierüber werden die Teilnehmer vor Beginn der Verarbeitung informiert.

Anbieter von Microsoft Teams und Microsoft SharePoint ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement sowie https://www.dataprivacyframework.gov/.

Jira wird von Atlassian Pty Ltd. bzw. den jeweils zuständigen Atlassian-Gesellschaften bereitgestellt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Atlassian finden Sie unter: https://www.atlassian.com/de/trust/privacy

Soweit im Rahmen der Nutzung dieser Dienste personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO und auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder eines gültigen Angemessenheitsbeschlusses. Mit den eingesetzten Dienstleistern wurden, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

EINSATZ VON KI-GESTÜTZTEN ANWENDUNGEN
Wir nutzen KI-gestützte Anwendungen zur Unterstützung interner Geschäftsprozesse, zur Erstellung, Analyse und Bearbeitung von Texten, Dokumenten und sonstigen Inhalten. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit diese durch Nutzer eingegeben oder im Rahmen der Nutzung der Anwendungen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den jeweils vorgesehenen Zwecken und auf Grundlage der einschlägigen Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO. Soweit externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Sofern dabei eine Datenübermittlung in Drittländer stattfindet, werden die gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten.

Wir setzen Microsoft 365 Copilot als KI-gestützte Assistenzfunktion innerhalb unserer Microsoft-365-Umgebung ein. Bei der Nutzung können Inhalte aus berechtigten Microsoft-365-Diensten (z. B. E-Mails, Dokumente, Besprechungen und Chats) verarbeitet werden, soweit dies zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie der Vertragsdurchführung dient, bzw. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an effizienten Arbeits- und Kommunikationsprozessen.

SONSTIGE HINWEISE
Wir sind stets bemüht, einen bestmöglichen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowohl in technischer als auch in organisatorischer Hinsicht zu gewährleisten. Internetbasierte Datenübertragungen können grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, z.B.  postalisch oder telefonisch, an uns zu übermitteln. Die vorstehenden Regelungen sind Teil unseres Internetangebotes, von dem aus auf diese Seite verwiesen wurde. Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit hiervon unberührt.
 

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